6 consejos para hacer un presupuesto de boda

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6 consejos para hacer un presupuesto de boda

Una de las primeras fases a la hora de organizar una boda, tras las primeras conversaciones con los novios, es plantear el presupuesto de boda, algo que nos ha de servir como guía para todo el proceso y que marcará nuestras decisiones, ya que de hacerlo y plantearlo bien, dependerá nuestro beneficio y el de los novios.

A continuación de damos 6 consejos para tener en cuenta a la hora de elaborar un presupuesto de boda.

Elaborar un presupuesto de boda

  • Presupuesto de boda: No dejes pasar muchos días

Es nuestra carta de presentación a un cliente. Hay que elaborarlo de manera profesional y veloz. Se puede perder a unos novios porque pasen demasiados días sin haberles elaborado un presupuesto inicial.

Debe ser presentado como tal: inicial. Espera a terminar de cerrarlo cuando lo revisen los novios y se hagan las correcciones oportunas.

  • Presupuesto de boda: ¡Cuida la redacción!

Se debe cuidar la redacción del presupuesto. Es muy importante que esté claro y se entienda bien el servicio que se ofrece. Los novios necesitan seguridad, y tú, también.

  • Presupuesto de boda: Establece una cadencia de pagos

Es labor del wedding planner llevar una correcta cadencia de pagos. Hay que establecer las fechas de pagos con anticipos, cantidades finales, así como una relación de pagos para tener presente cuánto han gastado y cuánto les falta por pagar.

  • Presupuesto de boda: Desglosa las partidas

En un presupuesto se desglosan todas las partidas que intervienen en un matrimonio de la manera más sencilla, para que los novios sean capaces de ver cómo influye cada nuevo gasto en el montante final.

  • Presupuesto de boda: Horas de trabajo

Contabiliza bien las horas que te va a suponer la organización de la boda, no todas son iguales ni requieren el mismo tiempo. Si no las contabilizamos bien, nos arriesgamos a dedicar más tiempo del presupuestado (‘perdiendo nuestro margen’) o bien no llegando a las horas contratadas, lo que pueda hacer que los novios se sientan decepcionados.

  • Presupuesto de boda: El IVA

Deberemos especificar claramente si el IVA está incluido o no. Lo más recomendable es dejar bien claro que el IVA no está incluido y añadir una nota que ponga por ejemplo: “IVA no incluido. El IVA se añadirá siempre de acuerdo al tipo vigente en el momento de facturación”. De este modo garantizamos que ante una subida o bajada de tipos de IVA, el presupuesto se vea alterado y los novios no entiendan a qué es debido.

  • Presupuesto de boda: Elabora diferentes posibilidades

Se pueden elaborar varias opciones si los novios no tienen claro alguna de las partidas de gastos importantes (menú o localización de la fiesta, por ejemplo).

 

Organizar una boda

El presupuesto de una boda es un documento “vivo”. Se va actualizando continuamente según pasan los meses ya que se van ultimando detalles y los novios van tomando decisiones.

Es un documento de trabajo, control y gestión que ayuda al wedding planner profesional a llevar a cabo su trabajo de manera óptima.

Además, incluye mucho en nuestro presupuesto los proveedores, cuya elección son de vital importancia. Tal y como afirma nuestra profesora de Wedding Panner y Organización de eventos Maira:

“La reputación que está en juego es la nuestra como wedding planner. Esto nos hace tener que asegurarnos de que todos los proveedores que intervengan en la organización y desarrollo del enlace, sean unos buenos profesionales en su materia específica”

Así que no elijas el que menos presupuesto te ofrezca, ¡elige al mejor!


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10 TIPS PARA ORGANIZAR TU EVENTO

Hoy vamos a compartir 10 consejos que no debes olvidar para organizarte mejor y que tu fiesta o evento sea todo un éxito. No importa si hablamos de grandes eventos de empresas, cumpleaños, reuniones de amigos, aniversarios, bautizos…

 

  1. Lo importante es ser original, que tu fiesta tenga ese “algo” diferente que asombre. Crea una experiencia. Ponerle una temática suele funcionar.
  2. Asistentes. Debes pensar quien asistirá a tu fiesta o evento porque en relación a ello pensaras las invitaciones, los detalles que se llevaran, el menú, etc.
  3. Organizar el evento con tiempo. Siempre nos agarran las prisas y cuando caemos en lo que queríamos contratar, ya está ocupado o no nos da tiempo a llamar a varios proveedores para comparar presupuesto. Hacer una planificación con tiempo, nos ayudará a optimizar el presupuesto. (Si es el caso, no olvides contratar catering, animación infantil, castillo hinchable, mesas y sillas, un local, reservar en algún restaurante, etc.)
  4. Tener pensado un presupuesto. Si vamos comprando, reservando y contratando sin pensar, al final hacemos cuentas y nos llevamos una sorpresa antes de la fiesta. Lo ideal es cerrar un presupuesto para nosotros mismos e intentar no salir de ahí. Apuntando todos los gastos y llevándolos al día.
  5. Elección del lugar. Es importante tener en cuenta varios factores, cuántos somos (para saber dónde estaremos a gusto y no apretados), qué tiempo hace (importante si queremos planear algo al aire libre), si es una fecha señalada, por ejemplo época de comuniones o San Valentín, prever para reservar.
  6. Piensa en unas invitaciones originales (puedes hacerlas tú, ahorrando algo del presupuesto)
  7. Si es una fiesta con varias personas que no se conocen, estate atento de presentarles, comenzar tú las conversaciones indicando algo que tengan en común, por ejemplo.
  8. Como buen anfitrión, debes saludar y despedir a todos los invitados.
  9. Si te apetece, puedes pensar algún detalle que los invitados se lleven de recuerdo al finalizar el evento. Algo personal, siempre gusta más. No hace falta que sea una boda o un bautizo, en una reunión de amigos o familiares podemos dar algún obsequio a la despedida, una foto con algún mensaje personal, por ejemplo.
  10. Para ahorrar un poco más: decora el espacio tú mismo/a con toques sencillos como globos, pegatinas en las paredes, manualidades hechas por ti, ofrece un buffet, está muy de moda en todo tipo de evento y notarás la diferencia en tu bolsillo, prepara un photocall casero, en un pequeño espacio de la casa, del jardín o del local, decóralo y pon una caja de disfraces al lado, la gente se hará fotos, interactuarán y se lo pasarán genial. Crea y organiza tú los juegos y animaciones (para grandes y pequeños)

Estos son 10 tips infalibles para un gran (por calidad no por cantidad) evento o fiesta. Organizar un evento conlleva mucho esfuerzo y trabajo, espero que estos tips os ayuden a hacer el proceso un poco más fácil.


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