10 TIPS PARA ORGANIZAR TU EVENTO

  • 0

10 TIPS PARA ORGANIZAR TU EVENTO

Hoy vamos a compartir 10 consejos que no debes olvidar para organizarte mejor y que tu fiesta o evento sea todo un éxito. No importa si hablamos de grandes eventos de empresas, cumpleaños, reuniones de amigos, aniversarios, bautizos…

 

  1. Lo importante es ser original, que tu fiesta tenga ese “algo” diferente que asombre. Crea una experiencia. Ponerle una temática suele funcionar.
  2. Asistentes. Debes pensar quien asistirá a tu fiesta o evento porque en relación a ello pensaras las invitaciones, los detalles que se llevaran, el menú, etc.
  3. Organizar el evento con tiempo. Siempre nos agarran las prisas y cuando caemos en lo que queríamos contratar, ya está ocupado o no nos da tiempo a llamar a varios proveedores para comparar presupuesto. Hacer una planificación con tiempo, nos ayudará a optimizar el presupuesto. (Si es el caso, no olvides contratar catering, animación infantil, castillo hinchable, mesas y sillas, un local, reservar en algún restaurante, etc.)
  4. Tener pensado un presupuesto. Si vamos comprando, reservando y contratando sin pensar, al final hacemos cuentas y nos llevamos una sorpresa antes de la fiesta. Lo ideal es cerrar un presupuesto para nosotros mismos e intentar no salir de ahí. Apuntando todos los gastos y llevándolos al día.
  5. Elección del lugar. Es importante tener en cuenta varios factores, cuántos somos (para saber dónde estaremos a gusto y no apretados), qué tiempo hace (importante si queremos planear algo al aire libre), si es una fecha señalada, por ejemplo época de comuniones o San Valentín, prever para reservar.
  6. Piensa en unas invitaciones originales (puedes hacerlas tú, ahorrando algo del presupuesto)
  7. Si es una fiesta con varias personas que no se conocen, estate atento de presentarles, comenzar tú las conversaciones indicando algo que tengan en común, por ejemplo.
  8. Como buen anfitrión, debes saludar y despedir a todos los invitados.
  9. Si te apetece, puedes pensar algún detalle que los invitados se lleven de recuerdo al finalizar el evento. Algo personal, siempre gusta más. No hace falta que sea una boda o un bautizo, en una reunión de amigos o familiares podemos dar algún obsequio a la despedida, una foto con algún mensaje personal, por ejemplo.
  10. Para ahorrar un poco más: decora el espacio tú mismo/a con toques sencillos como globos, pegatinas en las paredes, manualidades hechas por ti, ofrece un buffet, está muy de moda en todo tipo de evento y notarás la diferencia en tu bolsillo, prepara un photocall casero, en un pequeño espacio de la casa, del jardín o del local, decóralo y pon una caja de disfraces al lado, la gente se hará fotos, interactuarán y se lo pasarán genial. Crea y organiza tú los juegos y animaciones (para grandes y pequeños)

Estos son 10 tips infalibles para un gran (por calidad no por cantidad) evento o fiesta. Organizar un evento conlleva mucho esfuerzo y trabajo, espero que estos tips os ayuden a hacer el proceso un poco más fácil.


Cotizar

Nombre del contacto (requerido)

Correo electrónico (requerido)

Telefono (requerido)

Celular

¿Cuál? Es Su Necesidad Inmediata

Comentarios